Waarmee kunnen wij jou supporten als Virtual Assistent (VA)?

Tijd overhouden om aan je eigen onderneming te werken en zo succesvoller te zijn met jouw bedrijf? Dat kan! Hieronder vind je een lijst met eventuele werkzaamheden die wij voor je kunnen doen. Wil je iets wat er niet tussen staat? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

 

Secretarieel Support

  • Spreadsheets opzetten en bijhouden
  • Coördineren (jaar)planningen
  • Agendabeheer
  • Documenten voorbereiden / opzetten of redigeren
  • Documentbeheer (Dropbox, Google Drive of andere cloud) / mappenstructuur opzetten
  • Coördineren van reizen
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Offertes maken
  • Offertes opvragen
  • Meedenken over of opzetten van processen en systemen
  • Coördineren conferenties en andere bijeenkomsten, gastvrouw of presenteren behoort ook tot de mogelijkheden
  • Inschrijvingen bijhouden, bevestigen
  • Afspraken regelen, contacten onderhouden
  • Artikelen of andere teksten schrijven, redigeren
  • Bijhouden van algemene voorwaarden
  • PowerPointpresentaties maken
  • Notuleren

Communicatief Support

  • E-mails maken en versturen
  • Inbox opschonen en bijhouden / e-mail beheer
  • Nieuwsbrieven schrijven, redigeren, maken en of versturen
  • Contact met leveranciers en relaties

Financieel Support

  • Inkoop- en verkoopfacturen boeken
  • Crediteuren- en debiteurenbeheer
  • Nabellen debiteuren
  • Facturen maken en versturen
  • BTW aangiftes verzorgen
  • Aanmaningen versturen

Internet Support

  • Webshop beheer
  • Website beheer
  • FAQ opzetten en bijhouden op de website
  • Formulieren maken
  • Enquêtes maken en resultaten bijhouden, samenvatten
  • Berichten inplannen op social media
  • Animatiefilmpje maken
  • Zoeken van (rechtenvrije) afbeeldingen

Klanten Support

  • Klachtenafhandeling
  • Klanttevredenheidsonderzoek
  • Klantenservice via e-mail

De meeste werkzaamheden zullen digitaal verricht worden. Uiteraard kunnen wij ons voorstellen dat het bij bepaalde werkzaamheden prettig is als wij ergens op locatie langskomen. Dit behoort ook zeker tot de mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op!